Assistenz der Projektleitung in Teilzeit (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Teilzeit (ca. 20 Std.) eine engagierte Persönlichkeit wie Dich als Assistenz der Projektleitung in Teilzeit (m/w/d) im Rahmen einer Werkstudententätigkeit / Duales Studium.

Assistenz der Projektleitung in Teilzeit (m/w/d) in Hagen.

Was sind Deine Aufgaben?

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten
Planerische Ausarbeitung der gestalterischen, sowie bautechnischen Ideen in Zusammenarbeit mit Interessent*innen/Kund*innen und deren zeichnerische, digitale Darstellung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
Ansprechpartner für Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter
Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Meetings und Konferenzen
Koordination und Überwachung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei digitaler Aufmaßerstellung und Vorbereitung der Rechnungsstellung
Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
Übernahme von Sonderprojekten und speziellen Aufgaben im Auftrag der Projekt- und Geschäftsleitung

Was solltest Du mitbringen?

fachbezogenes Studium der Landschaftsarchitektur, Freiraumplanung oder Ingenieurwesen im Landschaftsbau
Qualifizierung zum Meister oder staatlich geprüfter Techniker (Agrarbetriebswirt) im Garten- und Landschaftsbau
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder als Teamassistent/in von Vorteil
Proaktive Kunden- & Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen
Hohe Affinität zu Social Media Aktivitäten (Instagram etc.)
Kreativ-innovatives und konstruktiv-kritisches Mindset
Offen und flexibel hinsichtlich neuer, insbes. nachhaltiger Technologien, Arbeitsweisen und digitalen Prozessen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Entscheidungsfreudig und gelassen, auch wenn es mal etwas turbulenter zugeht
Freude an der Arbeit in einem “grünen” Job
Interesse, einen Beitrag in einer nachhaltigen, grünen Branche zu leisten

Was bieten wir Dir?

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb mit einem motivierten Team. In unserem “Training on the Job” arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer sowie den Projektleitern zusammen, die ihr Wissen und ihre Erfahrung und Arbeitsweise gerne mit Dir teilen. So sammelst Du wertvolle Erfahrungen, die Dir ermöglichen, Theorie und Praxis zu verknüpfen und in kurzer Zeit eine steile Lernkurve zu erreichen. Es erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsumfeld (für Deinen Einstieg ins Berufsleben), attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.